KI-Rechnungsautomatisierung: CHF 200'000 Einsparung pro Jahr

Kunde & Branche

Kunde: Schweizer Finanzdienstleister

Branche: Finanzdienstleistungen

Herausforderung

Der Finanzdienstleister verarbeitete monatlich über 3'000 Eingangsrechnungen manuell. Der Prozess band drei Vollzeit-Mitarbeitende, war fehleranfällig (4.2% Fehlerrate) und skalierte nicht mit dem Unternehmenswachstum. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Rechnung lag bei 18 Minuten.

Loesung

Unsere Lösung: KI-gestützte Rechnungsautomatisierung

Wir haben eine massgeschneiderte KI-Lösung entwickelt, die den gesamten Rechnungsverarbeitungsprozess automatisiert – von der Erfassung bis zur Freigabe.

Die Lösung umfasst drei Kernkomponenten:

Intelligente Dokumentenerkennung (OCR + NLP): Automatische Extraktion aller relevanten Rechnungsdaten – unabhängig von Format, Sprache oder Layout.
Regelbasierte Validierung & Matching: Automatischer Abgleich mit Bestellungen und Verträgen. Abweichungen werden sofort erkannt und eskaliert.
Lernfähiger Freigabe-Workflow: Das System lernt aus Korrekturen und verbessert seine Genauigkeit kontinuierlich. Nach 8 Wochen lag die Erkennungsrate bei 99.7%.

Die Implementierung erfolgte in nur 4 Wochen, ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs. Das System wurde nahtlos in die bestehende ERP-Infrastruktur integriert.

Ergebnisse

85% Weniger manuelle Arbeit

200'000 CHF Jährliche Einsparung

4 Wochen bis Go-Live

0.3% Neue Fehlerrate

Kundenstimme

“Die KI-Lösung hat unsere Finanzabteilung transformiert. Was vorher Tage dauerte, erledigt das System jetzt in Minuten – mit weniger Fehlern als je zuvor.”

CFO

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