Kunde & Branche
Kunde: E-Commerce Unternehmen, Zentralschweiz
Branche: Retail / E-Commerce
Herausforderung
Steigende Supportanfragen in 4 Sprachen. 2 FTE konnten Volumen nicht mehr bewältigen. Antwortzeit lag bei 4+ Stunden.
Loesung
Mehrsprachiger KI-Agent
Wir entwickelten einen KI-Agenten, der Kundenanfragen in vier Sprachen (Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch) versteht und beantwortet. Der Agent erkennt die Sprache automatisch und wechselt nahtlos zwischen Sprachen - auch innerhalb einer Konversation. Die natürliche Sprachverarbeitung sorgt dafür, dass sich Interaktionen menschlich anfühlen.
Wissensdatenbank und Produktintegration
Der Agent wurde mit der gesamten Produktdatenbank, FAQ-Sammlung und Bestellhistorie verknüpft. Er kann Bestellstatus abfragen, Retouren einleiten, Produktempfehlungen geben und häufige Probleme selbständig lösen. Die Wissensdatenbank wird laufend mit neuen Produkten und Lösungen aktualisiert.
Intelligente Eskalationslogik
Nicht jede Anfrage kann automatisiert beantwortet werden. Unser Eskalationssystem erkennt zuverlässig, wann eine Anfrage an einen Mitarbeitenden übergeben werden muss. Dabei wird der vollständige Kontext - bisherige Konversation, Kundenhistorie, bereits versuchte Lösungen - mitgeliefert. So muss der Kunde sein Anliegen nicht wiederholen.
Kontinuierliches Lernen
Der Agent lernt aus jeder Interaktion. Neue Fragetypen werden erkannt, erfolgreiche Lösungswege gespeichert und die Antwortqualität kontinuierlich verbessert. Monatliche Reviews mit dem Support-Team stellen sicher, dass die Automatisierungsquote stetig steigt - von anfänglich 50% auf heute 70%.
Ergebnisse
70% Anfragen automatisiert
40% Kostenreduktion
24/7 Verfügbarkeit
25% Kundenzufriedenheit gestiegen
Kundenstimme
“Unsere Kunden merken oft nicht, dass sie mit einem KI-Agenten sprechen. Die Qualität der Antworten ist beeindruckend.”
Head of Customer Service
Leiter Kundenservice, E-Commerce Unternehmen Zentralschweiz
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