Checkliste: KI-Ready sein in 4 Wochen

Viele Unternehmen wollen KI einsetzen, wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen. Diese 4-Wochen-Checkliste gibt Ihnen einen konkreten Fahrplan, um Ihr Unternehmen KI-ready zu machen.

Woche 1: Prozesse identifizieren

• Listen Sie alle repetitiven Prozesse mit mehr als 10 Stunden Aufwand pro Monat auf
• Bewerten Sie jeden Prozess nach Automatisierungspotenzial (hoch, mittel, niedrig)
• Identifizieren Sie die Top-3-Kandidaten für ein Pilotprojekt
• Dokumentieren Sie den Ist-Zustand: Durchlaufzeit, Fehlerquote, beteiligte Personen

Woche 2: Daten prüfen

• Erfassen Sie, welche Daten für die Top-3-Prozesse vorhanden sind
• Prüfen Sie die Datenqualität: Vollständigkeit, Konsistenz, Format
• Klären Sie die Datenzugriffsrechte und Datenschutzanforderungen
• Erstellen Sie ein Daten-Inventar mit Quellen und Formaten

Woche 3: Team und Budget vorbereiten

• Bestimmen Sie einen internen Projektverantwortlichen (Process Owner)
• Informieren Sie die betroffenen Teams über das geplante KI-Projekt
• Definieren Sie das Budget für das Pilotprojekt (CHF 15'000-30'000)
• Legen Sie 2-3 messbare Erfolgskriterien fest

Woche 4: Partner evaluieren und starten

• Kontaktieren Sie 2-3 KI-Partner für Erstgespräche
• Vergleichen Sie Angebote nach: Erfahrung, Preis, Datenhaltung, Zeitplan
• Wählen Sie den Partner und definieren Sie den Projektplan
• Starten Sie das Pilotprojekt

Fazit

KI-Readiness ist keine Raketenwissenschaft. In 4 Wochen können Sie die Grundlagen schaffen, um ein KI-Pilotprojekt erfolgreich zu starten. Der wichtigste Schritt ist der erste: Beginnen Sie heute mit der Prozessanalyse.